Как рассчитать себестоимость перевозки грузов?

С потребностью перевозки груза хоть раз в жизни сталкивается каждый из нас. Переезд, закупка стройматериалов для грандиозного ремонта или покупка новой мебели — самые распространенные бытовые ситуации, решить которые без привлечения специалистов бывает очень непросто.

Грузоперевозки: что нужно понимать и знать заказчику

Все типы грузоперевозок можно условно разделить на категории, с учетом таких критериев как:

• вид транспорта (автомобильный, железнодорожный, морской, речной, авиа);
• тип доставляемых товаров(специальные негабаритные, опасные, биологические);
• вид транспортировки (внутригородские, междугородние, международные);
• способ доставки (двери – двери, склад – склад или их модификации);
• тип используемой упаковки (коробки, штабеля, контейнеры, мешки, бочки).

Также классифицировать все известные форматы грузоперевозок условно можно по виду необходимого автомобильного транспорта, сроков реализации заказа, дальности маршрута и других факторов, которые в различной мере оказывают влияние на процесс пересылки товаров между заказчиками.

Умение грамотно систематизировать данные и определять формат грузоперевозок, опираясь на классификацию, главные технические и физические характеристики грузов и нюансы доставки, позволяет оптимизировать процесс и сократить затраты на логистические операции. Компании, занимающиеся грузоперевозками, при составлении спецификации и подготовки расчета себестоимости принимают во внимание затраты на оказание дополнительных услуг, в перечень некоторых входят страхование товаров, таможенное оформление, погрузочные работы, хранение и консолидация.

Особенности расчета стоимости перевозок

При выборе компании первым всегда всплывает вопрос, который касается затрат. Каждая фирма вправе сама устанавливать как критерии грузоперевозок, так и стоимость своей работы. Простому человеку бывает сложно разобраться с тонкостями ценообразования. Особенно сложно понять выгоду в случае необходимости перевезти негабаритный груз или доставить товар по сложному маршруту. Нередко именно маршрут, его расположение в природных зонах и сложность участков увеличивает время нахождения автомобиля в пути, что также влияет на общие затраты.

На цену достаточно весомое значение оказывает и такой фактор как комплектность. Потребность в индивидуальной упаковке единиц, обеспечение условий для соблюдения особых требований к укладке и перевозке, а также необходимость планирования всех этапов транспортировки и подготовка более сложной документации обязательно скажутся на себестоимости.

Стоимость услуги транспортировки грузов в большей мере зависит от особенностей заказа. Традиционно при выборе категории грузоперевозки основой становится расстояние между точками и сроки доставки. Далее в расчет принимается тип перевозимого груза и требования к его транспортировке. В сумму по договору исполнитель включает:

1. Стоимость топлива. Данный критерий рассчитывается исходя из дальности поездки, типа топлива, потребления ТС и стоимости всех расходных материалов. Примерные затраты топлива конкретного автомобиля можно найти в свободном доступе. Поправки на качество дороги, увеличение потребления в связи с рельефом дороги, погодными условиями или потребностью передвижения в городском режиме, в той или иной мере оказывают влияние на величину плановых затрат.
2. Затраты на оплату труда. Услуга водителя и потребность в напарнике, а также расходы на ночлег и питание водителей во время поездки – достаточно значимые статьи в себестоимости услуги транспортной компании. Наличие автосервисов, контакт-центров, специалистов, занимающихся юридическим и документальным оформлением договоров и документов сопровождения грузов также входят в цену.
3. Рентабельность. Целью работы любого предприятия является прибыль. Услуги, которые являются основным источником дохода логистической компании, всегда включают в себя наценку.
4. Страхование и обеспечение безопасности. Риски, которые сопровождают процесс перевозок, всегда покрываются за счет страховки. Что касается фактора обеспечения безопасности, то сумма затрат может включать несколько статей расходов, перечисленных ранее.
5. Наценка за особый характер груза. Транспортировка животных, медицинского оборудования, лекарственных препаратов или предметов, требующих создания особых условий (хрупких, воспламеняющихся, ценных и т.д.), а также продуктов питания или товаров народного потребления рассчитывается с учетом дополнительных требований к хранению.

Рассчитать стоимость грузов каждый клиент сможет при условии сопоставления основных и дополнительных затрат. Для этого нужно иметь под рукой действующий прайс транспортной компании и суметь быстро сформировать перечень основных требований к транспортировке товаров. Согласно политике многих компаний, конечная стоимость услуг может варьироваться в зависимости от количества грузов. Для расчета величины затрат на единицу потребуется суммировать все затраты и разделить полученный результат на объем перевозимых товаров.

Современные логистические компании, которые ценят время своего клиента и понимают важность быстрого получения информации, на своих сайтах размещают специальные калькуляторы, при помощи которых можно рассчитать примерную стоимость услуги по транспортировке груза, включая затраты на действия, которые не входят в перечень основных.

Стоимость грузоперевозок внутри региона и страны (например, квартирные или офисные переезды) наиболее часто оплачивается в национальной валюте. Расходы на транспортировку международных пересылок рассчитываются в долларах США и оплачиваются по фактическому курсу на день составления сделки. Вопрос возможного удорожания услуг, связанный с изменениями стоимости национальной денежной единицы и валюты расчетов или накладок по пути прохождения логистики, оговаривается в договоре.

Примечательно, что в больших компаниях, где есть собственный автопарк и логистические связи очень хорошо развиты, стоимость перевозки всех типов грузов всегда ниже, нежели цена услуг небольших предприятий.

Дополнительные критерии, влияющие на цену

Дополнительные услуги, которые предоставляет сама логистическая компания или подрядчик, сотрудничающий с транспортным предприятием, имеют менее весомое значение, чем основные позиции. Очень часто удельный вес затрат на дополнительные мероприятия в рамках договора может достигать 50 % от стоимости основного тарифа.

Благодаря наличию единой инновационной системы есть возможность оформлять международную доставку с различными способами оплаты. Принято различать 3 основных варианта, которые используются в мировой практике, касающихся отношений между отправителем и получателем:

• DDP (Delivery Duty Paid) – доставка с оплатой таможенных платежей и налогов за счет отправителя;
• DDU (Delivery Duty Unpaid) – отправка без оплаты таможенных платежей и налогов отправителем (затраты покрываются за счет получателя);
• FOB (Free on Board) – доставка товара на борт судна, а затем оплата и оформление таможенных процедур уже за счет получателя.

Для того чтобы понять, насколько привлекательным является предложение, потребуется правильно расставить приоритеты и оценить условия, предлагаемые компанией-перевозчиком.

Грузоперевозки в Казахстане

Быстро и качественно доставить груз в любую точку страны и мира готова компания Spark. Консультанты помогут рассчитать стоимость перевозки грузов (как габаритных, так и совсем небольших), а также подробно распишут тариф и его составляющие. Компания имеет возможность обеспечить быструю, безопасную и эффективную отправку товаров по стране и зарубежью, а также помогает решить проблемы с хранением и погрузочными работами.

При необходимости и технической возможности специалист по логистике сформирует доставку в сборном формате, что позволит сэкономить не только средства, но и минимизировать время ожидания пересылки из пункта в пункт. Предложение быстрых грузоперевозок актуально для физических лиц и всех категорий юридических лиц, включая банки и продовольственные предприятия. Абсолютно всем клиентам доступны дополнительные услуги, такие как временное хранение товаров на складе и трекинг товара.

Опция «от двери до двери», доставка скоропортящихся товаров и фулфилмент – главные особенности работы компании. Скорость обработки заявок, гарантия сохранности грузов, оптимальная система внутренней логистики, адаптированная к условиям рынка грузоперевозок, являются основными преимуществами сотрудничества с Spark.

Для получения консультации, касающейся сотрудничества, можно звонить по телефонам, указанным на сайте. Простое меню для самостоятельного расчета доставки по заданным параметрам, основываясь на направлении, типе груза и желаемом способе перевозки позволит каждому потенциальному клиенту получить информацию о предстоящих затратах.