Сыртаумақсыздықты тасымалдауды ұйымдастырған кезде қолданыстағы жол ережелері мен көліктің рұқсат етілген параметрлеріне қатысты заңнаманың талаптарын ғана емес, сонымен бірге жалпы логистикалық процесті ескеру қажет. Тасымалдаушыны таңдаудан және көлік құралдарын таңдаудан бастап, тиеу және жеткізу мерзімдерін жоспарлауға дейін. Сәйкес рұқсат алу-габаритті емес жүктерді тасымалдаудың барлық үлкен процесін ұйымдастырудың алғашқы қадамы.
Тасымалдауды жоспарлау барысында келесі шарттар ескеріледі:
- қолайлы көлікті таңдауды анықтайтын жүктің түрі, типі, салмағы және өлшемдері;
- жол инфрақұрылымы;
- ықтимал кедергілермен бірге маршрут;
- қолданыстағы тасымалдау ережелері;
- тасымалдау жүзеге асырылуы тиіс жолдарда рұқсат етілген көлік құралдарының немесе көлік құралдары құрамдарының толық салмағы мен жалпы салмағы.
Дайындық кезеңі ерекше маңызды болады. Сыртаумақсыздықты тасымалдау тапсырысты жоспарлау кезеңінде көптеген әрекеттерді орындауды талап етеді. Ең алдымен, жолдың ені, бұрылыстардың тік болуын, виадуктар мен көпірлердің биіктігін ескере отырып, маршрутты толық талдау маңызды. Күндіз көлік қозғалысына кедергі келтірмеу үшін мұндай бағытты түнде жоспарлаған дұрыс. Кейде, егер көлемді емес көлік жолдарды жабуды, белгілерді алып тастауды талап етсе, тиісті органдарға жол қозғалысы туралы хабарлау керек. Кейбір жағдайларда жүктерді алып жүру қажет, ол көлік қозғалысын бақылайды, жолдағы мүмкін кедергілер туралы хабарлайды және тіпті қозғалысты басқарады.
Сыртаумақсыздықты тасымалдау мамандандырылған автопарктің болуын талап етеді (негізінен, бұл тиісті төменгі жартылай тіркемелері бар тракторлар) және әр тапсырыспен жеке жұмыс. Алайда, көлік-логистикалық компанияларда жарамды көлік қана емес, тәжірибелі жүргізушілер де болуы керек. Маршрутты жоспарлау, салқынқандылық, стрессті басқару, ұзақ уақыт бойы назарын шоғырлануды сақтау — бұл ірі өлшемді көлік жүргізушісінің өте маңызды белгілері.
Кәсіби мамандардың қызметтері қанша тұрады, әр жағдайда алдын-ала кеңес беру кезеңінде анықталады. Нақты құны бірқатар ерекшеліктерді ескере отырып қалыптасады. Бағаға немесе басқа нюанстарға қатысты қосымша сұрақтарға компания менеджерлері жедел жауап береді.
Естеріңізге сала кетейік, тасымалдаушы жолда кездесетін кез-келген қиындықтар тек кідіріс қаупіне ғана емес, сонымен бірге көлік шығындарының өсуіне де себеп болады. Сондықтан үлкен көлемді көліктер көбінесе түнде жол қозғалысының басқа қатысушыларына кедергі келтірмеу үшін ұйымдастырылады.
Ерекшелігіне тәуелді машина немесе көлік құралдарының құрамы жолдағы кедергілерді жеңе алмайтыны анықталса, басқа бағытты таңдау қажет болады.